Création d'outils métiers sur-mesure

Des outils métiers sur-mesure

Des applications web conçues pour votre façon de travailler : gestion, devis, suivi, automatisation… On colle à vos process, sans fonctionnalités inutiles.

Site sur-mesure de batch cooking où chaque client choisit ses recettes du mois
Équipe utilisant un outil métier sur-mesure
Sur-mesure

Un outil qui épouse vos process

Les logiciels du marché vous imposent leur logique. Nous faisons l'inverse : un outil construit autour de votre façon de travailler.

Rien n'est figé : l'outil s'adapte à vous, pas l'inverse.

  • Gestion clients, projets ou devis
  • Suivi de tâches & tableaux de bord
  • Automatisation des actions répétitives, y compris par des agents IA
  • Connexion API à vos outils existants
  • Génération de documents (devis, PDF…)
Nous contacter
Le point de départ

Quels processus vous font perdre du temps aujourd'hui ?

Avant de parler d'outil, nous regardons où part votre temps. Quatre tâches reviennent presque toujours.

Création des devis

Recopier les mêmes lignes d'un devis à l'autre, recalculer les totaux, retrouver le devis envoyé à un client six mois plus tôt.

  • Un devis prêt en quelques clics, à partir de vos tarifs
  • Calculs et mise en page automatiques
  • Historique complet par client

Planning et interventions

Savoir qui est où, avec quel matériel, et prévenir le client quand une intervention se décale.

  • Vue par équipe et par journée
  • Affectation du matériel
  • Le client est prévenu

Suivi de chantier ou de dossier

Photos, comptes rendus, validations : tout ce qui circule aujourd'hui par SMS et par courriel.

  • Étapes et statuts
  • Photos et documents rattachés
  • Validation client tracée

Stocks et approvisionnement

Commander trop, ou trop tard, faute de savoir ce qui reste réellement au dépôt.

  • Entrées et sorties
  • Seuils d'alerte
  • Inventaire toujours à jour

De la feuille Excel à l'outil qui tourne tout seul

Un tableur fait parfaitement l'affaire au début. Puis trois personnes le modifient en même temps, une formule saute sans que personne ne s'en aperçoive, et plus personne ne sait quelle version fait foi. Le fichier finit dupliqué en cinq exemplaires, chacun avec sa vérité.

Un outil métier ne remplace pas votre méthode : il l'automatise. Mêmes étapes, mêmes règles de calcul, mais les totaux se font seuls, les documents se génèrent, et une information saisie une fois ne se ressaisit plus jamais. Nous partons d'ailleurs systématiquement de vos fichiers existants : ils décrivent votre processus réel bien mieux qu'un cahier des charges écrit pour l'occasion.

Vos données restent chez vous

Un outil métier contient ce que votre entreprise a de plus sensible : fichier clients, tarifs, marges, contrats en cours. Nous ne le construisons pas sur une plateforme tierce qui stockerait ces données où bon lui semble et qui changerait ses conditions à sa guise.

Votre outil est développé sur-mesure et hébergé sur un serveur en France ou en Europe, avec sauvegardes régulières. Vous restez propriétaire du code et de la base de données. Si vous décidez un jour de reprendre la main ou de changer de prestataire, vous partez avec l'ensemble.

Combien de temps ça vous fait gagner

Tout dépend du temps que vous y passez aujourd'hui. Avant de chiffrer quoi que ce soit, nous faisons le calcul avec vous : combien de fois par semaine la tâche revient, combien de minutes elle prend, et qui s'en occupe.

Ce nombre décide du projet, pas notre argumentaire. Un outil qui ferait gagner vingt minutes par mois ne vaut pas la peine d'être développé, et nous vous le dirons. Un outil qui supprime deux heures de ressaisie par semaine, en revanche, se rembourse en quelques mois. C'est ce calcul-là, fait sur vos propres chiffres, qui doit emporter la décision.

Inclus & accompagnement

Inclus avec votre outil métier

  • Analyse de vos besoins et cahier des charges
  • Conception & développement sur-mesure
  • Formation à l'utilisation de l'outil
  • Hébergement sécurisé, assuré par nos soins
  • Accompagnement à la mise en route

Ensuite, nous restons à vos côtés. Un outil métier fait tourner votre activité au quotidien : s'il se bloque, c'est votre travail qui s'arrête. C'est pourquoi nous en gardons la maintenance, comme un support informatique : vous n'êtes jamais seuls face à un bug.

  • Un interlocuteur joignable pour la moindre question
  • Vos utilisateurs nous contactent directement, par téléphone ou via notre support en ligne
  • Maintenance, sécurité et sauvegardes assurées en continu
  • Évolutions au fil de vos besoins
Un outil qui vous appartient

Votre outil métier devient un véritable partenaire de votre organisation.

En centralisant vos données et vos outils dans un seul espace, vous réduisez les erreurs, fluidifiez les échanges et facilitez la collaboration.

Réalisations

Des outils qui
font le job.

Des plateformes et espaces sur-mesure conçus pour le quotidien des équipes.

Voir le portfolio

Gagnez du temps,
simplifiez tout.

Parlez-nous de votre organisation : on conçoit l'outil qui s'adapte à vous, pas l'inverse. Étude et devis gratuits.

Parlons de votre projet
Questions fréquentes

Les outils métiers, en clair

Une application web construite autour de votre façon de travailler, plutôt qu'un logiciel générique auquel vous devez vous adapter. Quelques exemples de ce que cela peut être : un artisan qui prépare ses devis en quelques clics à partir de sa grille de tarifs ; une entreprise de services qui planifie ses équipes et envoie automatiquement le compte rendu de chaque intervention au client ; un réseau professionnel qui gère ses adhérents et leurs accès depuis un seul écran.
Aux entreprises dont les besoins sont mal couverts par les logiciels du marché, ou qui perdent du temps sur des tâches répétitives et des fichiers Excel à rallonge.
Cela dépend de la complexité et des fonctionnalités. Après une phase d'écoute et un cahier des charges, nous établissons un devis clair.
Souvent, mais pas toujours. Quand un logiciel propose une API (c'est le cas de nombreux outils de comptabilité, d'agenda, de CRM ou de messagerie), nous le relions à votre outil pour que chaque information ne soit saisie qu'une fois. Certains éditeurs ferment en revanche volontairement leur logiciel : il reste parfois un import ou un export de fichiers, parfois rien. Nous le vérifions logiciel par logiciel dès l'étude, avant de vous remettre un devis.
Il colle exactement à votre fonctionnement, sans fonctionnalités inutiles ni abonnement par utilisateur imposé. Et il vous appartient.
C'est possible, à condition de le prévoir. Une fois la prestation entièrement réglée, la propriété intellectuelle de ce que nous avons développé vous est transférée. Si vous envisagez de commercialiser l'outil, par exemple auprès d'autres entreprises de votre secteur, dites-le dès le départ : nous précisons par écrit l'étendue de vos droits (revente, distribution, modification) et nous concevons l'outil pour qu'il puisse servir à plusieurs clients. Les briques open source qu'il intègre restent soumises à leur propre licence, que nous vous indiquons.
Oui : on l'enrichit au fil de votre croissance et de vos nouveaux besoins.
Pour aller plus loin

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